تريد أن تحافظ على إنتاجيتك؟ تجاهل الرسائل الواردة 📮

22 مارس 2023 سنشهد عن قريب ارتفاع منسوب «غثاء السيل» مع انضمام أداة الذكاء الاصطناعي اللي تحوّل كلامك إلى مقطع فيديو 🙂 زياد العجلان تريد أن تحافظ على إنتاجيتك؟ تجاهل الرسائل الواردة رسائل واردة / عمران هل سبق أن شعرت بأنك في عجلة هامستر تدور بلا هوادة ولكنك متسمّر في مكانك لا تنجز شيئًا ولا تتقدم خطوات إلى الأمام؟ يعود السبب غالبًا إلى الانشغال بأمور ثانوية لا تخدم أهدافك ومهامك الرئيسة، وأكثر تلك الأمور إشغالًا لك الرد على الرسائل. فمن رسائل الحمام الزاجل إلى الواتساب، تغيرت وسائل التواصل كثيرًا، فارتفع عدد الرسائل الواردة، وتغيرت معها توقعات الناس لمدة الرد على الرسائل من أسابيع إلى عدة لحظات.  لكننا في الواقع لسنا مهيئين للتعامل مع كمية الرسائل -من إيميل وإشعارات ورسائل نصية- التي نواجهها حاليًّا، وفي الوقت نفسه يقلقنا تجاهل الرد عليها. فقد أظهرت دراسة لجامعة جنوب كاليفورنيا (USC) أن 50% من رسائل البريد الإلكتروني يجري الرد عليها في أقل من ساعة، ووصلنا إلى هذا الرقم بسبب ضغط الأقران بأنه يجب الرد فورًا على الرسائل، وهذا ما يحدث غالبًا على حساب مهام أخرى أكثر أهمية. كما أظهرت دراسة من شركة دسكاوت (Dscout) أنَّ المستخدم العادي يلمس هاتفه يوميًّا 2,617 مرة، ويراجع بريده 74 مرة، ويتلقى 46 إشعارًا. ومع تزايد هذه الإشعارات، يشعر كثيرون بالضغط والإجهاد النفسي، ويتملكهم القلق إذا لم يردوا على هذه الرسائل فورًا. وإن كنت مهتمًّا برفع إنتاجيتك، فعلى الأغلب مرّت عليك قاعدة معروفة تقول «إن المهام التي تحتاج إلى خمس دقائق من وقتك أنجزها في الحال.» إلا أنني لا أتفق معها إطلاقًا، لثلاثة أسباب رئيسة: 1- لو كان إنجاز المهمة يحتاج إلى ثلاثين ثانية فقط، فهي كفيلة بقطع حبل أفكارك للمهمة التي تعمل عليها. 2- صعوبة تحديد المدة التي قد تستغرقها لإنجاز المهمة. ففي كثير من الأحيان تعتقد أن الأمر سيستغرق أقل من خمس دقائق، لكن ينتهي الأمر باستغراقها عشرين أو ثلاثين دقيقة. 3- ستشعر في النهاية بأنك أنجزت، لكنك في الواقع أنجزت مهامَّ صغيرة ليست ذات أهمية بدلًا من المهام الرئيسة التي تدفعك للأمام. لذلك، من أجل البقاء منتجًا، عليك معرفة كيفية تحديد أولويات التواصل، بحيث لا تكون مستسلمًا لعادة الرد. ‏وقد اكتشفت أنَّ اختيار وسائل الاتصال المناسبة لكل موقف، وترتيب أولويات الرد يزيد من الإنتاجية كثيرًا. فالمكالمات الهاتفية من الأفضل التعامل معها في أسرع وقت ممكن، لأنها عادة ما تكون عاجلة. ثم يحتل الرد على رسائل «سلاك» (تطبيق يستخدم للتواصل بين أفراد فريق العمل في الشركات) الأولوية، لضمان سير العملية الإنتاجية. أما رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية فيمكن تأجيلها لوقت لاحق، خاصة إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوقت للتفكير في رد مناسب. قد يخلط كثيرون هنا بين «عدم الرد» وإظهار عدم الاحترام أو الاكتراث، لكني أختلف. فأنا أجد أن التعايش مع «عدم الرد» أمرٌ علينا جميعًا أن نعتاده في عالمنا اليوم، ومهارة أساسية لزيادة الإنتاجية في وقتنا الحالي، حتى لا يراودنا شعور عجلة الهامستر البغيض.  لذا في المرة القادمة التي تردك بها رسالة، تجاهلها إلى أن تنجز المهمة الأكبر بين يديك. رقم X خبر  📰 40 عامًا مرّت على ظهور قرص الأغاني المدمج «السي دي» في المتاجر الأمريكية في مارس 1983. وشكّل ظهور «السي دي» ثورة في ثقافة الاستماع إلى الموسيقا، إذ قدمت التجربة الأولى في الاستماع إلى الموسيقا الرقمية مع إتاحة مزايا التخطّي والترتيب العشوائي. بلغت مبيعات «السي دي» ذروتها في عام 2000، مع وجود قطاع من الزبائن لا يزال يشتريها حتى اليوم.  ارتفع عدد مستخدمي تك توك في أمريكا إلى 150 مليون مستخدم نشط شهريًّا، بزيادة 50 مليون عن عدد المستخدمين في 2020. وتنوي تك تك التسلّح بهذه الإحصائية في مواجهة قرار محتمل من الحكومة الأمريكية بحجبها بالكامل إذا لم تنفصل عن شركتها الصينية الأم «بايت دانس». وسيمثل الرئيس التنفيذي لتك توك يوم الجمعة أمام لجنة الطاقة والتجارة في مجلس النواب للدفاع عن بقاء تك توك في أمريكا، أمام اتهامات بتعريض التطبيق الأمن القومي الأمريكي للخطر .  28 فصيلة من طيور البحر مهددة بالانقراض على يد الفئران في جزيرة ماريون غير الآهلة بالسكان والواقعة جنوب المحيط الهندي. ووصلت الفئران إلى هذه الجزيرة عن طريق البحارة في القرن التاسع عشر واستوطنتها، حيث عاشت على التهام صغار الطيور من البطاريق والقطرس. وفي أكبر برنامج مكافحة قوارض من نوعه في العالم، ستنطلق عملية «تحرير ماريون من الفئران» برش المبيدات على 30 ألف هكتار من خلال طيارات هيليكوبتر.  سلامة عقلك 🫶🏻 فقدت شغفك تجاه وظيفتك؟ عوضًا عن اللجوء إلى «الاستقالة الصامتة» جرّب «الازدهار الصامت»، فأحيانًا كل ما نحتاج إليه هو استعادة الشرارة التي أشعلت شغفنا تجاه وظيفتنا قبل انطفائها إثر الاحتراق الوظيفي أو الاضطرار للتعامل مع زملاء مستفزين: جد قضية تخص بيئة العمل ودافع عنها. يشعرنا التصرف تجاه أمر يؤذينا في بيئة العمل بإحساس أفضل من مجرد السكوت عنه. فحاول الدخول في حديث ودّي مع مديرك حول ما يؤذيك، وافهم منه مسببات تمسكه بالوضع الحالي. جد أمرًا واحدًا تحبه في عملك، وتشبث به. من عادة الدماغ الاستغراق في الأفكار السلبية، لذا ابدأ نهارك بكتابة لو أمر واحد تحبه في وظيفتك على ورقة ملصقات والصقها بسطح مكتبك.  شكّل وظيفتك على ما تحب. خذ المبادرة في الانضمام إلى فرق عمل تتضمن مهام تثير اهتمامك وفضولك، سواء بالاستعانة بمديرك أو اعتمادًا على نفسك. سيعيد فيك التجديد روح التعلّم والإنجاز. استثمر في الصديق المرح والصدوق. أسس علاقة قوية مع زميل عمل مؤهل للثقة ويكون صديقك متى ضاقت عليك الوسيعة؛ ينصحك إن احتجت النصيحة، ويشاركك التسلية والمزاح الملطّف لأي أمر مزعج يحصل في الوظيفة.  ابدأ يومك بالنيّات لا الأهداف. لا تبدأ نهارك بكتابة قائمة الأهداف، بل ابدأ أولًا بنيّة تساعدك على قضاء اليوم دون معكّرات. مثلًا، «أنوي اليوم ألا أدع فلان يرفع ضغطي، وإذا استفزني سآخذ نفسًا عميقًا ثلاث مرات، وأدع استفزازه يمرّ.» تقبّل حقيقة أنَّ شغفك الوظيفي قابل للانطفاء أي وقت، وتقبّل أيضًا حقيقة أنه قابل لإعادة الاشتعال من جديد بجهدٍ منك. في حال ظلَّ منطفئًا بعد استنزافك كل المحاولات، حينها استعن بـ«الاستقالة الصامتة» إلى أن تجد شغفك وسعادتك في وظيفة جديدة.  🧶 المصدر Lesley Alderman You've Heard of "Quiet Quitting"? Now Try Quiet Thriving لمحات من الويب 🐯 «الخوف عدوّ الحياة الحقيقي. عدوٌ داهية وغدّار، وبوسعه وحده هزيمة الحياة.» يان مارتل 🤩 خذ جولة في مساحة «عمل قوقل» المدعّمة بالذكاء الاصطناعي. ⚖️ صاحب مشروع وتريد معرفة التزاماتك الزكوية والضريبية والجمركية؟ إليك هذا الدليل. 👧🏻 دوم دوم تك! قفزة إلى ماضي نشرة أها! 🚀 تعلمت كيف أحب هذا الجسد، وأن أعمل على إنقاص وزني من أجل صحتي الجسدية والنفسية، لا إذعانًا لسلطة «صورة الجسد» السلبية. 🙅‍♀️ لا يجد بعض الزملاء بدًّا من إسداء النصيحة: «ليش ما تسكن في الخبر أقرب لك؟» فيأتيهم ردي: «من قال إني أبغى الدوام يصير محور حياتي؟!» 🏡 أعد هذه النشرة بحب من الرياض ❤️ إيمان أسعد ، شذى محمد ، الفنان عمران شارك النشرة مع من تحب أو من تعتقد أنها تهمه شارك أها! كيف كانت نشرة اليوم؟ رهيبة ❤️‍🔥 سيئة 😑 Linkedin Instagram Youtube Facebook Twitter لإلغاء أو ضبط خيارات الاشتراك هنا هنا للاطلاع على دستور ثمانية و سياسة الخصوصية. 2022 © جميع الحقوق محفوظة لشركة ثمانية للنشر والتوزيع